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總務處

總務處(預算員額數:_10_):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其他有關事項

總務處員工職掌表

職稱

預算員額

工作項目

聯絡電話

主任

林昭妤

1

1.  主持全校總務事宜及擬定修定本處各項章則、工作計劃及行事曆、督導本處各組應辦事項。

2.  校舍之興建與修繕、教室調配及門禁管理、安全防護。

3.  組長、幹事及工友之調配、督導與考核。

4.  規劃學校環境美化綠化有關事項。

5.  商同會計籌劃各項費用之支配。

6.  主持或出席有關會議。

7.  其他臨時交辦事項。

28616613107

事務組

組長

葉明正

1

1.  配合校務發展計劃執行預算及概算編列事項。

2.  校舍場地、美化環境、安全維護事項。

3.  編製財產目錄及增減登記、盤點事項、校產管理事項。

4.  零用金支付及憑證處理事項。

5.  大、小採購及工程採購事項。

6.  校警工友管理、場地租借、員工交通費事項。

7.  其他臨時交辦事項。

28616613108

文書出納組

組長

吳明聰

1

1.  點收及保管櫃存現金、支票、各種票據、有價證券及契據等,並填開收款收據、繳款書、支出收回書、送款簿,辦理繳款存款及收入退還之有關手續。

2.  公文(含電子公文)收發繕校登記、公文保密、密件及陳情案件之編號登記與管理、公文稽催及月報表之製作。

3.  校務會議、行政會報或全校性會議、記載學校大事記事項、各處室之傳真文件、掛號、快遞郵件及包裹之簽收、保管轉發及寄發信件之處理、請帖、謝函之發放及聯絡箱交換事項。

4.  文件歸檔與保管、辦理公文借、調閱、檔案管理及銷毀事項、文書處理章則之擬定事項、教育訓練、市府及市議會公報之陳閱與保管、有關教育會業務處理、不屬於各處室之公文處理及研考業務之綜合辦理。

5.  教職員工薪津請領、發放、代扣、代繳事項及根據會計憑證或其他合法通知扣繳各種稅款等、遞送付款或轉帳憑單及領取支票憑證通知受款人領取、簽發專戶存款支票。

6.  登記各項出納保管簿籍、編製現金結存表、保管品類報表,並逐月核對銀行存款核帳清單是否與帳面結存相符,如有不符應編製銀行存款差額解釋表。.

7.  其他臨時交辦事項。

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幹事

何先生

1

其他臨時交辦事項。

28616613108

校警

游先生

1

1.  校園安全維護工作。

2.  其他臨時交辦事項。

28616613121

校警

高先生

1

1.  校園安全維護工作。

2.  其他臨時交辦事項。

28616613121

技工

溫小姐

工友

苗小姐

工友

游先生

3

1.  各項簡易維修工作。

2.  各處室公文書傳送工作。

3.  聯絡員工作。

4.  環境綠美化各項工作。

5.  其他臨時交辦事項。

 

 

 

28616195108

 

 

工友

周小姐

1

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