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  文書出納組  
     
 

 

 

吳明聰組長

28610079轉106

Email:wuterry103@yahoo.com.tw

   
出納組 一、點收款項、支票、有價證券等,並填開收款收據。
二、保管櫃存現金、各種票據、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券及契據等。
三、填具繳款書、支出收回書、送款簿,辦理繳款存款手續。
四、辦理收入退還之有關手續。
五、辦理教職員工薪津請領、發放、代扣、代繳事項。
六、根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各種稅款、捐款、借支款項及保險費等。
七、登記各項出納保管簿籍,編製現金結存表,及保管品類報表。
八、逐月核對銀行存款核帳清單,是否與帳面結存相符,如有不符之處應編製銀行存款差額解釋表。
九、遞送付款或轉帳憑單及領取支票憑證通知受款人領取。
十、簽發專戶存款支票。
 文書組 一、典守學校印信。
二、公文收發繕校登記。
三、電子公文之收發及三聯單之印製。
四、辦理公文稽催及公文月報表之製作。
五、記載學校大事記事項。
六、公文保密及文件歸檔與保管。
七、文書處理章則之擬定事項。.
八、密件、陳情案件之編號登記與管理。
九、校務會議、行政會報或全校性會議紀錄之整理。
十、辦理公文借、調閱及檔案管理事項。
十一、辦理檔案銷毀事項。
十二、各處室之傳真文件、掛號、快遞郵件及包裹之簽收、保管、轉發事項及寄發信件之處理。
十三、市府及市議會公報之陳閱與保管。
十四、辦理文書教育訓練。
十五、請帖、謝函之發放及聯絡箱交換事項。
十六、有關教育會業務處理。
十七、不屬各處室之公文處理。
十八、研考業務之綜合辦理。
十九、其他臨時交辦事項。
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